BUỔI HỌP MẶT ĐẦU KHOÁ

2006-2007

CỦA NHÓM HUYNH ĐỆ

            Sau một thời gian dài nghỉ hè, nhóm Huynh Đệ đã bắt đầu hoạt động trở lại bằng “Buổi Họp Mặt Đầu Khoá 2006-2007”. Buổi họp được tổ chức vào ngày 22/ 10/ 2006 vừa qua.

            Như đã ấn định, buổi họp được bắt đầu vào lúc 8^h30 sáng Chúa Nhật ngày 22/ 10/ 2006 với tổng số thành viên tham dự là 31/51 người. Số thành viên thiếu vắng mặt là những ứng sinh ở Xuân Lộc, Bà Rịa và trong các Tu hội phải tập trung về giáo phận để họp mặt và tĩnh tâm định kỳ. Cha Đồng hành của nhóm vì bận công việc Mục vụ nên không thể tới tham dự được. Mặc dù vậy, không khí của buổi họp vẫn rất vui tươi, sôi nổi và thắm tình “Huynh Đệ”.          .

Sau khi người dẫn chương trình công bố lý do và khai mạc buổi họp, anh Trưởng nhóm đại diện cho Ban điều hành lên tổng kết 10 tháng hoạt động và đưa ra những phương hướng hoạt động, đồng thời thông qua bản Quy chế hoạt động của nhóm trong thời gian tới với nội dung như sau: 

Phần I

TỔNG KẾT 10 THÁNG HOẠT ĐỘNG

Các bạn thân mến!

Như các bạn đã biết, nhóm Huynh Đệ chúng mình được thành lập đến nay mới tròn 10 tháng - một tuổi đời rất trẻ đối với tổ chức của một nhóm. Hơn thế nữa, nhóm lại có khởi điểm hoạt động  từ con số “không”; không kinh phí hoạt động, không có một cơ cấu nhóm chặt chẽ, không kinh nghiệm tổ chức sinh hoạt và làm việc…, tất cả mọi hoạt động của nhóm điều mới là sự giao lưu, học hỏi kinh nghiệm với các nhóm khác để chuẩn kế hoạch cho những bước hoạt động tiếp theo của nhóm. Tuy nhiên, cậy nhờ tình thương của Thiên Chúa, của Mẹ Maria, Thánh Cả Giuse và nhờ sự dẫn dắt của Cha đồng hành, kết hợp với sự cố gắng của Ban điều hành nhóm và toàn thể các thành viên trong nhóm, nhóm đã đạt được những kết quả nhất định sau 10 tháng hoạt động.

Sau đây là những tổng kết của nhóm:

1. Tổng kết về mặt hoạt động

a. Những công việc nhóm đã thực hiện:

- Nhóm đã chuẩn bị và tổ chức thành công buổi “Lễ Thành Lập Nhóm” vào ngày 25/ 12/ 2005 và đã bước đầu hình thành cơ cấu tổ chức cho nhóm, xây dựng kế hoạch hoạt động cho nhóm trong giai đoạn đầu mới thành lập, gây dựng và tìm nguồn kinh phí hoạt động cho nhóm để đưa nhóm vượt qua những khó khăn ban đầu, bước đầu đã tạo được lòng tin cho các thành viên trong nhóm.

- Nhóm đã tổ chức và duy trì được các sinh hoạt tại Trung Tâm Mục Vụ Công Giáo theo chương trình sinh hoạt của Giới Sinh Viên Công Giáo tổ chức. Đồng thời nhóm đã được trở thành thành viên chinh thức trong Giới SVCG.

- Nhóm đang chú trọng xây dựng về phong trào thể thao, văn nghệ của nhóm; nhóm đã thành lập một đội bóng đá nam và  lịch tập luyện thường xuyên cho đội vào buổi chiều các ngày thứ bảy hằng tuần, thành tích đáng kể nhất là đội bóng đã đạt giải III “CÚP GIAO HỮU” do nhóm Nữ Vương Hoà Bình tổ chức vào ngày 01/ 04/ 2006 vừa qua.

- Nhóm đã thành lập được trang websiter với tên miền la www.huynhde.conggiao.net để phục vụ cho các hoạt động thông tin và cung cấp tư liệu học tập, nghiên cứu cho các thành viên trong nhóm và phục vụ mọi người. Websiter này đã đi vào hoạt động từ tháng 01/2006 và giúp cho các hoạt động của nhóm được thuận lợi và phong phú hơn.

- Nhóm đã tổ chức công tác giúp đỡ một số thành viên trong nhóm gặp hoàn cảnh khó khăn với số tiền là 800.000^đồng để cùng họ vượt qua khó khăn trong cuộc sống và yên tâm học tập. Tuy nhiên, do điều kiện kinh phí của nhóm còn hạn hẹp nên sự giúp đỡ của nhóm mới chỉ dừng lại ở mức động viên, chưa có gi đáng kể và chưa được phổ cập rộng rãi.

b. Các mặt chưa thực hiện được: Nhóm chưa đưa ra được một chương trình hoạt động cụ thể cho cả năm; chưa tổ chức được nhiều hoạt động để các thành viên có thể phát huy được những năng lực và lòng nhiệt huyết phục vụ của mình; chưa thực sự tạo được mối liên kết giữa các thành viên trong nhóm cũng như giữa các thành viên với Ban điều hành của nhóm, điều này đã dẫn tới nhiều hoạt động của nhóm không đạt kết quả vì số lượng thành viên tham gia trong các buổi sinh hoạt còn mất ổn định; những người trong Ban điều hành (BĐH) chưa thực sự tận tâm với các phong trào hoạt động của nhóm nên chưa đánh động được ý thức trách nhiệm và  tinh thần tự giác của các thành viên khi tham gia các sinh hoạt trong nhóm, nó đã khiến cho phong trào của nhóm bị ảnh hưởng và kém phát triển…

c. Phương hướng hoạt động của nhóm trong thời gian tới:

Nhóm tiếp tục phát triển những mặt đã làm được và những mặt mạnh của nhóm, cố gắng tìm giải pháp tốt nhất để khắc phục những mặt còn hạn chế của nhóm với những phương hướng sạu: Cơ cấu lại tổ chức  điều hành của nhóm; đẩy mạnh các phong trào hoạt động của nhóm về các mặt “Đời sống tâm linh” và các mặt hoạt động xã hội; xây dựng tình đoàn kết chặt chẽ trong nhóm; mở rộng giao lưu với các nhóm và với  các tổ chức khác trong Giáo hội, xã hội; xây dựng kế hoạch và tổ chức thêm nhiều hoạt động trong nhóm để các thành viên có điều kiện phát huy tốt tinh thần tương thân tương ái, giúp đỡ lẫn nhau trong học tập và rèn luyện phẩm chất đạo đức và cùng nhau thăng tiến về mọi mặt trong cuộc sống…

Để có thể thực hiện được tốt các phương hướng nói trên, BĐH nhóm Huynh Đệ mong muốn nhận được sự đồng tình ủng  hộ và nêu cao tinh thần ý thức trách nhiệm, tự nguyện tự giác của tất cả các thành viên trong nhóm - đây chính là nhân tố rất quan trong dẫn tới sự thành công trong mọi phong trào hoạt động của nhóm. Nếu chỉ dựa vào Ban điều hành không thôi thì nhóm sẽ không thể tồn tại và phát triển được.

2. Tổng kết tài chính của nhóm:

Các vật dụng phục vụ cho sinh hoạt của nhóm hiện có; một âmli (mới); một micro dây (bạn Trinh lớp CNSH10, Trường ĐH Văn Lang ủng hộ); đôi loa thùng dùng cho sinh hoạt (bạn Đức ở lớp Văn hoá 05, Trường ĐH Văn Hiến ủng hộ); một phông trang trí có diện tích 7m x 5m dùng cho sinh hoạt và các vật dụng phụ khác. 

Trên đây là Bản Tổng kết 10 tháng hoạt động của nhóm Huynh Đệ, BĐH nhóm rất mong nhận được những ý kiến phản hồi từ các thành viên trong nhóm để giúp BĐH nhóm hoàn thành tốt phận vụ và trách nhiệm của mình. Nhân đây, tất cả các anh em trong Ban điều đồng cảm ơn các thành viên trong nhóm đã cộng tác thiện chí, tích cực, hiệu quả trong mọi công việc của nhóm và đã giúp đỡ BĐH nhóm có thể hoàn thành trách nhiệm đối với nhóm trong suốt thời gian qua. Trong quá trình làm việc, BĐH nhóm sẽ không thể tránh khỏi những khiếp khuyết đáng tiếc xảy làm ảnh hưởng tới nhóm và tới các thành viên. Vì vậy, BĐH nhóm xin thành tâm nhận lỗi và mong nhân được sự cảm thông của tất cả các thành viên trong nhóm!

Thay mặt Ban điều hành tổng kết: 

Giuse – Augs Hoàng Văn Thụ

Phần II

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÓM HUYNH ĐỆ

(Bản thảo)

1. Mục đích hoạt động của nhóm.

Nhóm Huynh Đệ được thành lập và hoạt động hoàn toàn không nhằm mục đích chính trị mà chỉ nhằm gây dựng tình “Huynh Đệ” trong Giới SVCG và mang tinh thần bác ái, yêu thương, phục vụ, giúp đỡ mọi người bất hạnh trong xã hội và củng cố, nuôi dưỡng đời sống tâm linh của người SVCG, tạo điều kiện cho các bạn SVCG phát huy tối đa tinh thần dấn thân phục vụ của mình và nâng cao tầm nhận thức của SV đối với những người xung quanh để họ biết ý thức và tôn trọng lẫn nhau trong tinh “Huynh Đệ”, và giúp nhau cùng thăng tiến trong cuộc sống theo tinh thần “Tốt Đạo, Đẹp Đời”.

Do vậy, nhóm Huynh Đệ tuyệt đối không chấp nhận những ý kiến và  những hoạt động nào trái với những mục đích hoạt động trên của nhóm, hay những cá nhân nào cố ý làm sai mục đích và lý tưởng của nhóm.

2. Cơ cấu tổ chức của nhóm và nhiệm vụ cụ thể của các chức vụ trong nhóm.

Nhóm Huynh Đệ có cơ cấu tổ chức như sau:

- Đứng đầu là Vị Đồng Hành cùng nhóm; Cha Gioan T.Đ. Lê Quang Việt.

- Thứ 2 là Trưởng nhóm có trách nhiệm chính trong việc điều hành các hoạt động của nhóm về mọi mặt.

- Tiếp đến là 2 người  giữ chức vụ Phó nhóm; một người chịu trách nhiệm trực tiếp về mặt “Đời sống tâm linh” của nhóm; một người chịu trách nhiệm trực tiếp về các hoạt động xã hội.

Trách nhiệm của các Phó nhóm; các Phó nhóm phải trực tiếp lo tổ chức, sắp xếp các buổi lễ, các buổi sinh hoạt ngoại khoá, các buổi họp nhóm... trong phạm vi nhiệm vụ của mình đảm nhận. Cụ thể như sau: Đối với Phó nhóm chịu trách nhiệm chính về mặt “Đời sống tâm linh”, khi có những buổi lễ lớn, những buổi giao lưu, sinh hoạt mang tinh chất tôn giáo thì phải có trách nhiệm tổ chức, sắp xếp và phân công công việc phục vụ cho các thành viên, có trách nhiệm soạn thư mời hoặc thông báo cho các thành viên trong nhóm…: Đối với Phó nhóm chịu trách nhiệm về các hoạt động xã hội phải có trách nhiệm lo tổ chức, sắp xếp và soạn thảo chương trình hoạt động, thư mời và thông báo cho các thành viên trong nhóm biết về các buổi sinh hoạt giã ngoại, giao lưu xã hội hay các công tác xã hội khác.

- Tiếp theo là một Thư ký kiêm thủ quỹ, có trách nhiệm ghi chép và giám sát các hoạt động của nhóm, quản lý việc thu chi, tiền quỹ  của nhóm, đồng thời kiêm cả công việc ngoại vụ (ngoại giao)

- Cuối cùng là các thành viên trong nhóm:

Thành phần bao gồm những SVCG chưa tham gia một tổ chức nào của SVCG và đang học ở tất cả các Trường Đại học, Cao đẳng và Chuyên nghiệp trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh đều được tiếp nhận làm thành viên của nhóm nếu có nhu cầu tham gia sinh hoạt cùng nhóm.

Quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ của các thành viên:

Tất cả mọi thành viên khi tham gia sinh hoạt trong nhóm điều có quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ như nhau, không có sự phân biệt, bất bình đẳng giữa các thành viên trong nhóm; các thành viên có quyền tham gia, đóng góp những ý kiến chính đáng của mình cho các hoạt động của nhóm với tinh thần xây dựng và sự thiện chí của mình; các thành viên phải có trách nhiệm đối với những công việc được giao, không nên trốn tránh trách nhiệm hoặc ỉ lại cho người khác, nếu nhận thấy mình không đủ khả năng thực thi công việc được giao thì nên xin chuyển sang làm các công việc phù hợp hơn để nhằm phát huy tối đa khả năng hoạt động và sự thiện chí của mình.

Về nghĩa vụ đóng góp đối với nhóm, nhóm luôn tôn trọng và đề cao ý thức, tình thần tự giác của mỗi thành viên chứ không áp đặt hay bắt buộc đối với bất cứ một khoản đóng góp nào, ngoại trừ khoản kinh phí cho các buổi giã ngoại được tổ chức hàng năm cho các bạn trong nhóm.

Sau 1 năm hoạt động, cơ cấu này sẽ được bầu lại và những người đương nhiệm nếu xét thấy mình có đủ năng lực để tiếp tục công việc thì vẫn có quyền ứng cử tiếp.

3. Một số quy định và yêu cầu chung.

Như các bạn đã biết; Nhóm Huynh Đệ phân bố trên một địa bàn rất rộng, các thành viên không ở tập trung cho nên rất khó khăn trong việc thông tin liên lạc với nhau và gây nhiều trở ngại cho các sinh hoạt của nhóm. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí cho việc in ấn giấy mời, thông báo, điền thoại… cho các thành viên và để tạo điều kiện thuận lợi cho BĐH làm việc có hiệu quả, BĐH nhóm Huynh Đệ thống nhất như sau:

Mọi thông tin hoạt động sẽ được thông báo trên trang websiter của nhóm: www.huynhde.conggiao.net và hộp thư liên lạc; svcg_huynhde@yahoo.com. Các thành viên trong nhóm nên truy cập thường xuyên để biết thông tin và sắp xếp công việc, thời lượng của mình tới tham dự các buổi sinh hoạt của nhóm được hiệu quả. Đồng thời để các buổi sinh hoạt của nhóm được hiệu quả và để đảm bảo đúng giờ giấc qua định, BĐH nhóm yêu cầu các thanh viên trong nhóm nên tôn trọng giờ đã quy định và tới tham dự đông đủ, tác phong nhanh nhẹn và luôn nêu cao ý thức, trách nhiệm chung. Trong quá trình sinh hoạt trong nhóm, các thành viên nên cố gắng giữ phép lịch sự trong khi giao tiếp, nên tránh những xung đột không cần thiết giữa các thành viên trong nhóm cũng như ngoài nhóm để tránh những trường hợp đáng tiếc xảy ra. Các thành viên nghỉ hoặc chuyển sang sinh hoạt ở các nhóm khác nên thông qua BĐH được biết để tránh hiện tượng bất ổn định trong nhóm.

Các anh chị trong BĐH mỗi tuần sẽ họp nhau một lần để bàn kế hoạch hoạt động của nhóm (thời lượng khoảng 30 phút).

Tất cả các thành viên trong nhóm phải tập trung sinh hoạt đông đủ vào các ngày Chúa Nhật đầu tháng theo giờ và địa điểm đã quy định (8^h00 – 9^h30 tham dự Thánh Lễ dành cho SVCG, sau Thánh Lễ nhóm sẽ tập trung để BĐH nhóm gặp gỡ và phổ biến kế hoạch hoạt động trong tháng, thời gian sinh hoạt khoảng 30 phút), trừ những trường hợp các bạn có lý do chính đáng. Khi có thay đôi, BĐH sẽ thông báo ngay trên websiter của nhóm.

Hàng năm nhóm vẫn duy trì tổ chức cho các bạn đi giã ngoại một lần ở các trung tâm văn hoá mới. để các bạn có thêm điều kiện giao lưu, học hỏi và mởi mang thêm vốn hiểu biết về nhiều lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống.

Nguyện xin Thiên Chua, Mẹ Maria, Thánh Cả Giuse luôn đồng hành và ban muôn ơn lành hồn xác xuống cho mỗi thanh viên trong nhóm Huynh Đệ để cùng chung tay xây dựng nhóm Huynh Đệ ngày một phát triển về mọi mặt và ngày một đoàn kết hơn. Chúc các bạn một năm học tập và rèn luyện đạt nhiều kết quả tốt. 

Tp Hồ Chí Minh ngày 19/ 10/ 2006
Soạn thảo Quy chế hoạt động 

BAN ĐIỀU HÀNH NHÓM HUYNH ĐỆ

            Với phần tổng kết và Quy chế hoạt đông của nhóm ở trên đã nhận được sự thống nhất chung và sự hưởng ứng nhiệt tình với những ý kiến đóng góp xây dựng kế hoạch hoạt động cho nhóm trong thời gian tới của nhiều thành viên tham dự buổi họp.

            Sau phần tổng kết và thông qua Quy chế hoạt động, BĐH cũ của nhóm đã làm nghi thức mãn nhiệm và tổ chức bầu BĐH hành mới nhiệm kỳ 2006-2007. Với tinh thần dân chủ, khách quan, làm việc nghiêm túc, cả nhóm đã bỏ phiếu bầu ra một BĐH mới với cơ cấu như sau: (Cơ cấu BĐH của nhóm Huynh Đệ). Được sự tín nhiệm của cả nhóm, Ban điều hành mới đã ra mắt và nhận nhiệm vụ điều hành hành nhóm trong nhiệm kỳ mới 2006-2007. Cả BĐH đã hứa sẽ đem hết tâm huyết của mình để tiếp tục xây dựng và tổ chức nhóm ngày một phát triển vững mạnh hơn, xứng đáng với cái tên “Huynh Đệ” của nhóm.

            Cuối buổi họp là chương trình sinh hoạt với những tiết mục văn nghệ và sinh hoạt rất sôi nổi và vui tươi, tạo cho các thành viên cảm thấy thật thoả mái, vui tươi  sau buổi họp. Buổi họp đã  kết thúc vào lúc 11^h30.

Nhìn chung, “Buổi Họp Mặt Đầu Khoá 2006-2007” của nhóm Huynh Đệ đã thành công tốt đẹp.

Tp Hồ Chí Minh ngày 22/ 10/ 2006 

Thiện Chí

Một số thông tin cơ bản về nhóm:

- Ngày thành lập: 25/ 12/ 2005

- Kim chỉ nam hoạt động của nhóm: “ Bất cứ làm việc gì, hãy làm tận tâm như thể làm cho Chúa, chứ không phỉ cho người đời”

(Cl 3, 23).

- Linh Mục Đồng Hành: Gioan T. Đ Lê Quang Việt

Địa chỉ; Nhà thờ Mạc-ti-nho, số 16A Nguyễn Thị Minh Khai, Q1, Tp Hồ Chí Minh. Đt; 088237095.

- Quan thầy của nhóm: Thánh cả Giuse, kính vào ngày 19/ 03 hàng năm.

- Tổng số thành viên chính thức: 53 người.

- Thành phần của nhóm: bao gồm những SV đang học tại các Trường Đại Học, Cao Đẳng, Chuyên Nghiệp trên địa bàn Tp Hồ Chí Minh.

- Địa chỉ liên hệ với nhóm:

Linh mục Lê Quang Việt, Nhà thờ Mạc-ti-nho, số 16A Nguyễn Thị Minh Khai, Q1, Tp Hồ Chí Minh. Điện thoại: 0913190319. Email: thienphat1@hcm.vnn.vn

Hoàng Văn Thụ, 56 Nguyễn Văn Lạc, F 19, Q Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh. Email: haysongnhudangyeu@yahoo.com

Điện thoại liên hệ khi cần:

Anh trưởng nhóm Hoàng Văn Thụ; 0907216368.

Anh chị phó nhóm: Bùi Quốc Anh (bên công tác xã hôi): 0984410409. Phạm Ngọc Hải Loan (bên đời sống tâm linh); 0905756950

- Trang websiter của nhóm: www.huynhde.conggiao.net

- Hộp thư của nhóm: svcg_huynhde@yahoo.com